Между работником и работодателем часто возникают разногласия относительно использования отпуска: нужно ли дробление на части или необходимо оформить весь отпуск. Нередко из-за этой проблемы появляются конфликты и в малом бизнесе, и у ИП, и в крупных компаниях.

Как же правильно распределить отпускной график?

Об очередном отпуске

Мысль о делении отпуска предлагается администрацией в связи с рабочей необходимостью. Часто подчиненные не ставятся в известность. Как регулирует этот вопрос законодательство?

Работающие граждане ежегодно получают оплачиваемый по уровню среднего заработка отпуск сроком в 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан, например, медиков, педагогов, работников Крайнего Севера, предусмотрен отдых в виде удлиненного или ежегодного дополнительного отпуска.

Возможно также установление руководством более продолжительного отпуска вдобавок к основному за счет рабочего стажа. Общую продолжительность отпуска каждый год суммируют по основным и дополнительным отпускным дням.

Отпуск можно взять в первый год работы через 6 месяцев, но также можно договориться с администрацией о предоставлении отпуска и раньше этого срока. В течение полугода руководителем должно быть подписано отпускное заявление некоторых категорий лиц. Эти категории составляют:

Беременные, предоставляется до отпуска по беременности и родам и после него;
несовершеннолетний персонал;
усыновившие малыша до 3-месячного возраста;
работающие по совместительству, при предоставлении очередного отпуска на основном рабочем месте на месте совмещения дается отпуск авансом;
сотрудники с тремя и более малышами до 12-летнего возраста;
один из родителей опекун, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
сотрудник, жена которого находится в отпуске по беременности и родам.

Об отпускных графиках

Сотрудники получают отпуск согласно графику. В период за 14 дней до наступления очередного года руководству надлежит утвердить такой график. Непременно необходимо выделить льготников с уточнением, в какой срок они хотят оформить отдых, согласовав дату с профсоюзной организацией.

В графике содержатся данные по всем видам отпусков. В нем следует предусмотреть период диспансеризации, во избежание совпадения с днями отпусков.

О дроблении отпуска

При составлении отпускного графика важно учесть, согласен ли работник на дробленый отпуск. По трудовому кодексу это разрешается при следующих условиях:

с согласия работодателя и сотрудника;
одна отпускная часть должно составлять четырнадцать рабочих дней.

Оставшиеся дни делятся на части по требованию сотрудника и с согласия руководства. Администрации не разрешается включение в эти части выходных без согласования с работником.

Если работник не хочет дробленый отпуск, администрация предоставляет ему полностью ежегодный отпуск.

Руководство должно помнить о трудовом законодательстве, при несоблюдении которого следует наказание в виде:

штрафа или предупреждения на должностных лиц в размере от тысячи до пяти тысяч рублей;
на индивидуальных предпринимателей – от тысячи до пяти тысяч рублей;
от тридцати до пятидесяти тысяч рублей – организациям.

Каково Ваше мнение относительно составления графиков отпусков и связанной с этим процессом законодательной базы?