Между работником и работодателем часто возникают разногласия относительно использования отпуска: нужно ли дробление на части или необходимо оформить весь отпуск. Нередко из-за этой проблемы появляются конфликты и в малом бизнесе, и у ИП, и в крупных компаниях.
Как же правильно распределить отпускной график?
Об очередном отпуске
Мысль о делении отпуска предлагается администрацией в связи с рабочей необходимостью. Часто подчиненные не ставятся в известность. Как регулирует этот вопрос законодательство?
Работающие граждане ежегодно получают оплачиваемый по уровню среднего заработка отпуск сроком в 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан, например, медиков, педагогов, работников Крайнего Севера, предусмотрен отдых в виде удлиненного или ежегодного дополнительного отпуска.
Возможно также установление руководством более продолжительного отпуска вдобавок к основному за счет рабочего стажа. Общую продолжительность отпуска каждый год суммируют по основным и дополнительным отпускным дням.
Отпуск можно взять в первый год работы через 6 месяцев, но также можно договориться с администрацией о предоставлении отпуска и раньше этого срока. В течение полугода руководителем должно быть подписано отпускное заявление некоторых категорий лиц. Эти категории составляют:
- Беременные, предоставляется до отпуска по беременности и родам и после него;
- несовершеннолетний персонал;
- усыновившие малыша до 3-месячного возраста;
- работающие по совместительству, при предоставлении очередного отпуска на основном рабочем месте на месте совмещения дается отпуск авансом;
- сотрудники с тремя и более малышами до 12-летнего возраста;
- один из родителей опекун, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- сотрудник, жена которого находится в отпуске по беременности и родам.
Об отпускных графиках
Сотрудники получают отпуск согласно графику. В период за 14 дней до наступления очередного года руководству надлежит утвердить такой график. Непременно необходимо выделить льготников с уточнением, в какой срок они хотят оформить отдых, согласовав дату с профсоюзной организацией.
В графике содержатся данные по всем видам отпусков. В нем следует предусмотреть период диспансеризации, во избежание совпадения с днями отпусков.
О дроблении отпуска
При составлении отпускного графика важно учесть, согласен ли работник на дробленый отпуск. По трудовому кодексу это разрешается при следующих условиях:
- с согласия работодателя и сотрудника;
- одна отпускная часть должно составлять четырнадцать рабочих дней.
Оставшиеся дни делятся на части по требованию сотрудника и с согласия руководства. Администрации не разрешается включение в эти части выходных без согласования с работником.
Если работник не хочет дробленый отпуск, администрация предоставляет ему полностью ежегодный отпуск.
Руководство должно помнить о трудовом законодательстве, при несоблюдении которого следует наказание в виде:
- штрафа или предупреждения на должностных лиц в размере от тысячи до пяти тысяч рублей;
- на индивидуальных предпринимателей – от тысячи до пяти тысяч рублей;
- от тридцати до пятидесяти тысяч рублей – организациям.
Каково Ваше мнение относительно составления графиков отпусков и связанной с этим процессом законодательной базы?