Сейчас время высоких технологий, а, значит, заключить договор можно удаленно, не прибегая к старым методам. Законы Российской Федерации позволяют практиковать подобное с помощью обмена соответствующими сообщениями или документами через электронную почту. Но для активного применения такого подхода, в целях обогащения или приобретения материальной выгоды есть смысл его хорошо изучить.
Способы оформления:
- Использование средств электронной почты для отсылки сканов подписанных копий договора, включающего пункт признания юридической силы такого обмена и электронные адреса, чтобы подтвердить подписание документа уполномоченными лицами. Пересылка должна происходить именно с указанных адресов, выступающих в роли простой электронной подписи, иначе, в случае возникновения споров, сделка может быть признана незаконной. Стороны вправе согласовать другие виды аналогов собственноручной подписи, отличные от адреса электронной почты.
- Заключение сделки посредством получения оферты адресатом и принятия им конклюдентных деяний. Если исполнитель получил от заказчика электронные документы, которые подразумевают предложение оказать услуги и содержат изложенные значимые части договора, то фактическое выполнение работ, даже неполное, в назначенные сроки является подтверждением начала договорных отношений.
Полезные советы:
- для отправки деловой корреспонденции целесообразно использовать корпоративную электронную почту или указанную в соглашении;
- если договор отправляется представителем, необходимо позаботится о подтверждении полномочий или приложении доверенности;
- по возможности стоит заключать сделки без использования оферты, так как не во всех ситуациях можно таковую доказать;
- полный или частичный денежный перевод по выставленному счету за обслуживание, доставленный товар согласно бумагам контрагента, подписание акта приема-передачи и прочие аналогичные действия — пример конклюдентного поведения;
- электронную переписку между участвующих в деле допускается предоставлять в качестве письменного доказательства в суде, если она предусмотрена договором или выполняются следующие условия: отправитель и получатель идентифицированы, их права на решение надлежащих вопросов подтверждены, установлена подлинность сообщений.
Стоит ли заключать договора в дистанционном формате?