От разных неприятностей никто из нас не застрахован. Каждый однажды может оказаться в «глухой» пробке, застрять в лифте. Мелкие неурядицы возникают не только в повседневной жизни, но и на рабочем месте. Порой «скрыть» свои промахи не удается. В итоге начальник просит написать объяснительную и положить ему на стол. Но как же ее правильно составлять? В этом стоит подробнее разобраться.
Объяснительная записка должна быть такой, чтобы, прочитав ее, начальник смог понять, почему сотрудник именно так поступил в сложившейся ситуации.
Что говорит закон
В трудовом законодательстве, действующем на территории нашей страны, определен порядок требования объяснения от провинившегося работника. В статье №193 ТК РФ указано: работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен обратиться к подчиненному, потребовав предоставить объяснительную. У работника на это есть 2 суток. Если время истекло, а соответствующий документ так и не появился на столе начальника, то руководитель вправе составить акт.
Нерадивого сотрудника ждет наказание. Обычно это устное замечание или строгий выговор. Однако иногда руководство может пойти на крайние меры, уволив человека.
А что, если работник отказывается писать объяснительную? От наказания его это не спасет. А еще такое поведение будет восприниматься как признание им вины. Со стороны это выглядит как конфронтация с начальством.
Писать объяснительную или нет – каждый сотрудник решает сам. И у него есть на это право. А вот работодатель обязан потребовать от него предоставления такой записки, оформленной по всем правилам.
Обычно при любом нарушении, даже самом незначительном, начальник требует положить ему на стол объяснительную. И это касается не только «виновника», но и свидетелей.
Форма и содержание
Как же составляется объяснительная? В ТК отсутствуют какие-либо указания на ее форму и содержание. Да и ситуации бывают разные. Но в любой записке обязательно должны быть реквизиты. Если какого-то из них будет не хватать, то сотруднику придется заново составлять документ.
В объяснительной обязательно указывают:
- наименование организации/фирмы/компании;
- Ф.И.О начальника;
- личные данные работника;
- название документа;
- обстоятельства дела (подробно расписываются);
- дату составления;
- подпись сотрудника.
Текст должен быть исключительно официально-деловым. Нельзя выражать собственные эмоции, применять нецензурную лексику и бытовые выражения.
А вам когда-нибудь приходилось писать объяснительную?
