Начиная с первого января 2020 года в России с целью уменьшения бюрократической волокиты можно отказаться от трудовой книжки в бумажном виде и завести вместо нее книгу электронную. Но все ли так просто?
Чем же на самом деле отличаются эти два вида одного документа, кроме формы носителя?
Электронная трудовая книжка – документ электронного вида, в котором хранятся все необходимые сведения о работнике на основании базы, зарегистрированной в Пенсионном фонде России. Сведения в электронной и бумажной трудовых книжках практически идентичные:
- Общая информация о владельце книжки.
- Даты передвижения по рабочим местам, с датами приемов и увольнений.
- Точные полные данные мест работы.
- Должностные передвижения.
- Необходимые детальные сведения о приказах, сопровождающих перемещения по службе и т. д.
Каждый гражданин, который решил обзавестись электронной трудовой книжкой, получает в Пенсионном фонде России через открытый личный кабинет доступ к своим данным. Также, при необходимости, можно распечатать в бумажном виде нужную информацию.
Электронная трудовая книжка на нынешний день не является обязательной, однако, но начиная с 2021 года от бумажного варианта придется отказаться, так как он будет полностью заменен электронным.
Сейчас присутствует так называемый переходный период, который предусматривает, что необходимо всем наемным работникам в срок до конца этого года определится с выбором использования такой книжки или нет. При выборе электронного варианта работодатель обязан вернуть работнику бумажный вариант с отметкой в ней о переходе в электронную версию. Однако бумажный вариант нельзя уничтожать, так как там будут храниться все необходимые сведения, собранные до конца 2019 года. При выборе старой, то есть бумажной трудовой книжки, работодатель обязан будет вести параллельно два варианта. В случае отсутствия заявления о сделанном выборе, по умолчанию будут вестись два варианта книжек.
При увольнении работника ему обязаны в последний рабочий день выдать заверенные электронной подписью сведения о трудовой деятельности. При отсутствии возможности забрать такие сведения работодатель обязан отправить ему их в бумажном виде.
На новом рабочем месте необходимо предъявить сведения, выданные на последнем месте работы.
А Вы сделали уже свой выбор варианта трудовой книжки?
